Как эффективно организовать работу отдела логистики?

Эффективная работа отдела логистики влияет на качество организации производственных процессов, их подготовку, планирование и контроль. Управление производством должно учитывать тип производства и связь производства с подразделением продаж. Посредником между производством и продажей выступает логистика, которая составляет планы производства и контролирует их выполнение.

Чтобы составить план, необходимо учесть потребность потребителей. Логисты высчитывают когда и сколько нужно произвести продукции и контролируют выполнение. В случае нарушения планов предприятие несет убытки от непроданного товара. Перепроизводство же задерживает денежные средства в запасах. Поэтому необходим четкий план производства.

Для организации своевременной доставки необходимо знать время, требуемое на производство товара. Отдел логистики может эффективно планировать производство, поскольку отслеживает входящий, внутренний и выходящий потоки предприятия. Если логисты не будут влиять на сроки готовности продукции, то они не смогут обеспечить управление потоком товара удовлетворительно для клиента. Без четкого планирования производства приходится создавать запасы, которые, как известно, задерживают деньги. Выпуск готовой продукции без четкого плана приводит к увеличению затрат.

Изменить ситуацию и улучшить взаимосвязь отделов предприятия можно поэтапно. Сначала логисты соотносят план производства с количеством остатков. Затем разрабатывают план производства с учетом приоритетов. За счет этого, кстати, улучшится организация складов, так как будет меньше запасов. Далее вводится понедельный план производства ( для этого надо знать последовательность движения каждого элемента по цехам, допустимость параллельного производства различных видов продукции). И, наконец, ежедневное задание на каждое рабочее место.

Когда программа управления производством внедрена, необходим постоянный контроль выполнения планов и, при необходимости, корректировка.

В случае больших продаж и нехватки мощностей, нужен агрегированный план, который позволяет запланировать действия на год вперед. Агрегированное планирование отвечает на вопросы — сколько надо производить в следующий период, какие мощности потребуются, какие сезонные изменения будут, какое количество рабочих потребуется дополнительно.